Stap 4: Start de voorbereidingen

Als je je actie hebt geregistreerd hebt, kun je jouw Koffiestop gaan voorbereiden.

Gebruik de checklist en doe inspiratie op met onze recepten voor een geslaagde Koffiestop.

Vergunning

Als je bij jou thuis een Koffiestop organiseert, heb je geen vergunning nodig. Als je Koffiestop op een openbare plaats doorgaat, zoals aan de schoolpoort, heb je vooraf de toelating nodig van je gemeente of stad. Deze kan je heel eenvoudig verkrijgen door een schriftelijk verzoek op te sturen naar je gemeentebestuur.

Vermeld zeker de volgende zaken:

  • dat je een Koffiestop ten voordele van Broederlijk Delen organiseert;
  • de datum en het tijdstip van je Koffiestop;
  • de locatie van je Koffiestop.

Organiseer je een Koffiestop aan de Colruyt. Dan kan je hier een toelatingsbrief downloaden!

koffiestop_2018.pdf (108.92 Ko)

Vrijwilligers

Afhankelijk van hoe en waar je de Koffiestop organiseert, heb je meer of minder helpende handen nodig. Reken toch zeker op minstens 2 vrijwilligers tegelijkertijd.

Checklist

  • Koffie, uiteraard
  • Een koffiezet en thermossen
  • Kopjes of bekers
  • Melk, suiker, lepeltjes
  • Thee, chocomelk en/of fruitsap voor de niet-koffiedrinkers
  • Een tafel
  • Materiaal om de stand aankleden: affiches, folders, hesjes, stickertjes… Dit vind je allemaal in het gratis actiepakket dat we je toesturen na registratie
  • Een collectebus, om de vrije bijdrages te verzamelen. Vind je ook in het actiepakket
  • Als je Koffiestop in open lucht plaatsvindt: een tentje of andere beschutting bij slecht weer

Materiaal tekort?

Misschien kan de Oxfam Wereldwinkel bij jou in de buurt wel helpen. In heel wat Wereldwinkels kan je koffiezetapparaten, thermossen, koffietassen en dergelijke meer huren. De mogelijkheden en voorwaarden kunnen verschillenen per winkel. Neem contact op met de plaatselijke wereldwinkel en informeer naar de mogelijkheden en de voorwaarden.

Koffie, thee én koekjes

Op het menu staat natuurlijk koffie. Wat als je liever thee drinkt? Geen probleem, thee, fruitsap, chocomelk, het kan allemaal… Wij geven de voorkeur aan producten van eerlijke handel. Daarom vind je in het Koffiestoppakket een kortingsbon die je kan gebruiken in alle Oxfam Wereldwinkels.

Til je Koffiestop naar een hoger niveau en bied naast koffie ook koekjes of cake aan. Doe je een Koffiestop ’s morgens vroeg, dan kan je koffiekoeken aanbieden.